《大數(shù)據(jù)時代下科技企業(yè)業(yè)財融合》

摘要：大數(shù)據(jù)時代為科技企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新提供了良好的環(huán)境，各類新興技術(shù)的出現(xiàn)推動科技企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新升級和服務(wù)優(yōu)化，與此同時也對科技企業(yè)的內(nèi)部管理提出挑戰(zhàn)?？萍计髽I(yè)在創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)的同時，應(yīng)當(dāng)將部分注意力放在內(nèi)部管理中，按照政策指引推動企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，將業(yè)財融合作為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的新方向，深度結(jié)合財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門，實現(xiàn)財務(wù)核算、資源配置、經(jīng)營分析、風(fēng)險管理等方面的業(yè)財融合。本文主要研究科技企業(yè)的業(yè)財融合問題，重點分析在科技企業(yè)以何種路徑有效實現(xiàn)業(yè)財融合，期望可對相關(guān)企業(yè)搭建業(yè)財融合體系提供可參考建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；科技公司；業(yè)財融合

引言：

科技企業(yè)的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)多元化、靈活度高等特點突出，而且大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下產(chǎn)品更新迭代速度快，行業(yè)內(nèi)同質(zhì)化產(chǎn)品不在少數(shù)，外部生存環(huán)境相對嚴峻，同時內(nèi)部管理流程復(fù)雜冗長，也將成為科技企業(yè)發(fā)展的阻力。對此，科技企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞當(dāng)前的管理痛點，調(diào)整管理模式，其中財務(wù)管理模式的革新尤為關(guān)鍵，業(yè)財分離已然難以保證科技企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略順利推進，而且目前市場中財務(wù)BP崗位需求增加，映射出科技企業(yè)的財務(wù)管理必須盡快向參與業(yè)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)型，構(gòu)建業(yè)財融合體系是科技企業(yè)當(dāng)前的重要任務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合相關(guān)概述

（一）我國大數(shù)據(jù)政策及發(fā)展趨勢

國家高度重視大數(shù)據(jù)對市場經(jīng)濟發(fā)展的推動作用，在2014年大數(shù)據(jù)首次寫入政府工作報告，隨大數(shù)據(jù)優(yōu)勢顯現(xiàn)，其逐漸成為各級政府的關(guān)注重點，相關(guān)部門針對其出臺政策，鼓勵大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，2021年7月工信部發(fā)布《新型數(shù)據(jù)中心發(fā)展三年行動計劃（2021年-2023年）》，文件中指出全國數(shù)據(jù)中心及架構(gòu)規(guī)模年增速需維持在20%左右，平均利用率爭取提高至60%以上，總算力超過200 EFLOPS。目前最新的大數(shù)據(jù)政策有《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《全國一體化大數(shù)據(jù)中心協(xié)同創(chuàng)新體系算力樞紐實施方案》、《關(guān)于加快構(gòu)建全國一體化大數(shù)據(jù)中心協(xié)同創(chuàng)新體系的指導(dǎo)意見》等[1]。

大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢具體表現(xiàn)為：1.數(shù)據(jù)資源化，大數(shù)據(jù)將成為社會各界搶奪的重要戰(zhàn)略資源；2.與云計算深度融合，2013年大數(shù)據(jù)已經(jīng)與云計算技術(shù)融合，預(yù)計未來兩者關(guān)系將更加緊密；3.突破科學(xué)理論，大數(shù)據(jù)極有可能是新一輪的技術(shù)革命，各類新興技術(shù)將改變數(shù)據(jù)世界中的算法和理論，突破科學(xué)技術(shù)的局限性；4.成立數(shù)據(jù)科學(xué)和數(shù)據(jù)聯(lián)盟，各大高校設(shè)立大數(shù)據(jù)學(xué)科專業(yè)，進而催生一批大數(shù)據(jù)就業(yè)崗位；5.數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險激增，未來幾年數(shù)據(jù)泄露時間將處于高發(fā)狀態(tài)，各行業(yè)領(lǐng)域都可能面對數(shù)據(jù)攻擊。

（二）大數(shù)據(jù)給業(yè)財融合帶來的發(fā)展機遇

1.數(shù)據(jù)存儲量更大

在數(shù)據(jù)收集量增加的同時，數(shù)據(jù)存儲的要求也更加嚴格，在大數(shù)據(jù)技術(shù)影響下，數(shù)據(jù)量呈爆發(fā)式增長態(tài)勢，數(shù)據(jù)存儲的壓力由云平臺、分布式技術(shù)有效解決。存儲技術(shù)中的分布式技術(shù)可以搭建安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫，同時存儲多個類型的數(shù)據(jù)，必要時也可對數(shù)據(jù)庫進行分區(qū)管理，數(shù)據(jù)管理更有效、數(shù)據(jù)提取更快捷、數(shù)據(jù)查詢更簡便、數(shù)據(jù)存儲空間更大。

2.數(shù)據(jù)分析更具深度

深度挖掘分析數(shù)據(jù)是解決企業(yè)業(yè)財融合問題的重要舉措，如果對數(shù)據(jù)分析過于淺薄，則企業(yè)財務(wù)無法向信息使用者反饋有價值的信息，從而影響經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)分析技術(shù)難以高精度分析財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入可幫助企業(yè)深度分析各項數(shù)據(jù)，縮小數(shù)據(jù)分析偏差，將收集的數(shù)據(jù)最大程度地轉(zhuǎn)換為高價值信息。

二、大數(shù)據(jù)時代下科技公司業(yè)財融合路徑

（一）對當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化

根據(jù)市場中各大企業(yè)推進業(yè)財融合的成功經(jīng)驗來看，決定業(yè)財融合成功的基礎(chǔ)條件是組織結(jié)構(gòu)，因此，科技企業(yè)需要在頂層方案中首先明確組織結(jié)構(gòu)變革的具體規(guī)劃，咨詢專業(yè)人員的意見，制定組織變化方案，在企業(yè)內(nèi)部有序執(zhí)行[2]。

科技企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化可以從以下幾點著手：1.突破固有的組織架構(gòu)體系，在原先組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)之上新設(shè)具備管理會計職能的業(yè)財委員會，并在委員會下設(shè)置業(yè)財小組，業(yè)財委員會成員有財務(wù)總監(jiān)、業(yè)務(wù)總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、產(chǎn)品管理人員等，業(yè)財小組則由財務(wù)和業(yè)務(wù)人員組成，負責(zé)向業(yè)財委員會匯報工作。業(yè)財小組中的財務(wù)人員需進入業(yè)務(wù)前端，全程參與業(yè)務(wù)活動，跟蹤收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)籌指導(dǎo)業(yè)務(wù)風(fēng)險防控、價值創(chuàng)造等工作。業(yè)財小組之外的財務(wù)人員則統(tǒng)管財務(wù)核算、資金收支、財務(wù)報告、會計政策、稅務(wù)核算等財務(wù)活動。2.優(yōu)化職能布局，業(yè)財小組的財務(wù)人員主要承擔(dān)項目管理、預(yù)算管理、新業(yè)務(wù)流程財務(wù)處理方案、經(jīng)營分析等財務(wù)色彩濃重的職能，業(yè)務(wù)人員則是基于業(yè)務(wù)活動反饋業(yè)財小組給出的業(yè)務(wù)風(fēng)險提示和建議，并且組織落實解決方案，促進業(yè)務(wù)了解財務(wù)數(shù)據(jù)蘊含的意義，推動財務(wù)和業(yè)務(wù)有序銜接，夯實業(yè)財融合基礎(chǔ)。

（二）加強對業(yè)財流程的梳理再造

1.發(fā)揮財務(wù)管控作用

財務(wù)對業(yè)務(wù)的管控需在業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)之上融入財務(wù)信息流，從而形成新的業(yè)財信息流。在業(yè)財融合影響下，科技企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)被劃分為多個價值單元，各單元按照分解后的預(yù)算目標(biāo)履行預(yù)算責(zé)任，并且企業(yè)以預(yù)算結(jié)果為依據(jù)對各單元的工作績效進行評價，因此在新的業(yè)務(wù)流程內(nèi)，財務(wù)對業(yè)務(wù)的管控作用非常關(guān)鍵?？萍计髽I(yè)需要將財務(wù)前置，在原有的業(yè)務(wù)流程中融入財務(wù)，由業(yè)財小組全程跟蹤業(yè)務(wù)流程，把控流程中的風(fēng)險，提供與業(yè)務(wù)項目相關(guān)的財務(wù)信息服務(wù)，同時配合財務(wù)部門做好項目核算，保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)有據(jù)可循，如實向管理層反饋業(yè)務(wù)產(chǎn)出和投入情況，方便管理層快速掌握各業(yè)務(wù)實際業(yè)績，從而制定精準(zhǔn)的經(jīng)營業(yè)務(wù)決策。

2.?突出業(yè)務(wù)指引作用

在實務(wù)中，科技企業(yè)為強化業(yè)財融合，則應(yīng)當(dāng)深化業(yè)務(wù)對財務(wù)的指引作用，強化財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的重視和了解，從而準(zhǔn)確分析財務(wù)數(shù)據(jù)背后蘊含的業(yè)務(wù)意義，有序推動業(yè)務(wù)項目運行和財務(wù)服務(wù)質(zhì)量提高[3]。業(yè)財融合之后數(shù)據(jù)流程更直觀，與業(yè)務(wù)聯(lián)系加深，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源源不斷地傳遞新的業(yè)財系統(tǒng)，經(jīng)過數(shù)據(jù)處理后反饋至財務(wù)系統(tǒng)，然后再返回業(yè)財系統(tǒng)，信息使用者可通過自身權(quán)限在系統(tǒng)內(nèi)獲取相關(guān)業(yè)務(wù)動態(tài)報表信息，經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)不再抽象難懂，可以使不熟悉會計語言規(guī)則的人員準(zhǔn)確了解數(shù)據(jù)背后蘊含的與業(yè)務(wù)決策相關(guān)的價值信息。

3.?搭建業(yè)財信息系統(tǒng)

科技企業(yè)可以通過在業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)之間搭建中間系統(tǒng)的方式，連接業(yè)財系統(tǒng)，推進業(yè)財一體化信息建設(shè)，以某科技公司為例分析其如何搭建業(yè)財信息系統(tǒng)，首先該科技公司先搭建項目管理系統(tǒng)，將其作為核心系統(tǒng)，用其對接企業(yè)的商機、立項、采購、人工工時等系統(tǒng)，從業(yè)務(wù)項目商機開始，任何投入產(chǎn)出都需在項目管理系統(tǒng)內(nèi)按流程申請，財務(wù)預(yù)算不再從財務(wù)報銷系統(tǒng)下發(fā)，而是在項目管理系統(tǒng)中將預(yù)算分配至各業(yè)務(wù)項目中。其次，該科技公司財務(wù)部門按照分項目核算要求，搭建財務(wù)ERP信息系統(tǒng)，主要用于對接項目管理系統(tǒng)，方便于將業(yè)務(wù)端產(chǎn)生的財務(wù)信息傳遞至財務(wù)ERP系統(tǒng)內(nèi)，然后基于不同的業(yè)務(wù)場景下的憑證模板自動生成業(yè)務(wù)憑證。如該科技公司的收入端實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入核算和確認、對接回款計劃、反饋項目回款信息等，以信息技術(shù)取代人工操作，極大程度地降低業(yè)務(wù)和財務(wù)溝通成本，提高收入信息的準(zhǔn)確性。最后，該科技公司建立業(yè)財線上審核機制，在項目管理系統(tǒng)內(nèi)新加入審批模塊，所有預(yù)算支出事項均需通過財務(wù)、項目負責(zé)人的審核統(tǒng)一，將項目進程與財務(wù)結(jié)果緊密聯(lián)系在一處。

同時科技企業(yè)針對財稅人員經(jīng)驗精力不足、風(fēng)險評估水平不高、稅務(wù)稽查風(fēng)險無法避免等財稅問題，基于智能化技術(shù)制定了相應(yīng)的解決措施，即搭建業(yè)財稅一體化系統(tǒng)，通過信息技術(shù)手段解決財稅問題。以某科技公司為例分析其業(yè)財稅一體化平臺，該公司研發(fā)設(shè)計“稅歲”系統(tǒng)，該系統(tǒng)是作為智能稅務(wù)師在企業(yè)經(jīng)營過程中運行，科技公司在“稅歲”支持下對稅務(wù)風(fēng)險進行精準(zhǔn)評級、核算，并從業(yè)務(wù)角度分析企業(yè)的經(jīng)營能力、償債能力、營運能力，針對各項風(fēng)險發(fā)出預(yù)警提醒和建議，“稅歲”系統(tǒng)為公司的稅務(wù)籌劃提供全方位服務(wù)，該系統(tǒng)通過監(jiān)測分析企業(yè)的賬務(wù)和發(fā)票，以及綜合分析財務(wù)指標(biāo)、業(yè)績指標(biāo)、稅務(wù)指標(biāo)、關(guān)聯(lián)交易等內(nèi)容后，在系統(tǒng)平臺自動生成涉稅風(fēng)險評估報告，指導(dǎo)財稅人員深入涉稅事項前端控制風(fēng)險。

（三）以預(yù)算管理作為業(yè)財融合切入點

科技企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視預(yù)算管理，建立分項目預(yù)算管理機制，擴大預(yù)算管理范圍，針對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一預(yù)算管理口徑，將每一個獨立的經(jīng)濟業(yè)務(wù)作為一個預(yù)算單元，全力解決科技企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息流不一致、投產(chǎn)比分析模型不完善、考評依據(jù)缺失等關(guān)鍵問題。建議科技企業(yè)采用事業(yè)中心預(yù)算嚴控、同一事業(yè)中心下各業(yè)務(wù)項目之間預(yù)算可調(diào)劑的方式實現(xiàn)分項目全面預(yù)算管理。具體措施如下：

1.?擴大預(yù)算編制范圍

財務(wù)部門在編制預(yù)算之前，需重點調(diào)查業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)計劃和發(fā)展方向，確定基本的預(yù)算資源投放規(guī)劃，業(yè)財小組則應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)部門進行討論交流，收集業(yè)務(wù)人員對預(yù)算的建議?？萍计髽I(yè)應(yīng)當(dāng)把握不同事業(yè)中心的實際區(qū)別，圍繞確定的事業(yè)中心開展全面預(yù)算編制工作，并且根據(jù)業(yè)務(wù)管理主管的建議，對費用、成本資源等進行差異化分析，確保不同事業(yè)中心的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)公開且透明，同時預(yù)算也能夠符合各個事業(yè)中心的業(yè)務(wù)特點[4]。財務(wù)部門結(jié)合各個事業(yè)中心的預(yù)算指標(biāo)，將全面預(yù)算管理總體規(guī)劃落實至具體項目中，實現(xiàn)全業(yè)務(wù)過程、全員預(yù)算控制管理。

2.預(yù)算管控全過程化

預(yù)算管控全過程是保證預(yù)算資源配置合理性的關(guān)鍵，科技企業(yè)各事業(yè)中心在確定預(yù)算目標(biāo)和考核目標(biāo)之后，各項目經(jīng)理在保證自身目標(biāo)實現(xiàn)的同時，自主監(jiān)督下一層次預(yù)算目標(biāo)完成情況，加強對預(yù)算執(zhí)行的控制。同時預(yù)算執(zhí)行期間，必須做到事事有預(yù)算，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對事業(yè)中心項目預(yù)算的執(zhí)行偏差進行質(zhì)詢，以此干預(yù)預(yù)算執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行過程，為后續(xù)的預(yù)算調(diào)整做好應(yīng)對準(zhǔn)備，同時也可為業(yè)務(wù)項目提供可靠財務(wù)建議。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于業(yè)務(wù)靈活性、市場不可預(yù)測性，考慮業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與既定目標(biāo)之間的差異，設(shè)定清晰合理的預(yù)算調(diào)整流程，規(guī)范調(diào)整審批程序，在執(zhí)行預(yù)算期間，根據(jù)業(yè)務(wù)人員反饋的信息，據(jù)實調(diào)整預(yù)算投放額。在業(yè)務(wù)項目結(jié)束之后，財務(wù)部門應(yīng)與業(yè)財小組聯(lián)合核查賬面數(shù)據(jù)和預(yù)算差異，逐項分析預(yù)算差異成因，為新業(yè)務(wù)項目的投產(chǎn)總結(jié)經(jīng)驗。嚴格的預(yù)算控制可增強財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督作用，科技企業(yè)財務(wù)部門可快速判斷業(yè)務(wù)可變成本、費用的具體變化，然后采取優(yōu)化業(yè)務(wù)流程或是管理技術(shù)的方式，對可變內(nèi)容進行控制，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長。同時，業(yè)財小組也應(yīng)及時向財務(wù)部門反饋預(yù)算執(zhí)行信息，參與業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行差異質(zhì)詢，深化財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的認識了解程度，提高預(yù)算管控對科技企業(yè)業(yè)務(wù)的適應(yīng)性。

（四）更新業(yè)財融合績效考核指標(biāo)體系

科技企業(yè)在對業(yè)務(wù)項目進行評價時，應(yīng)當(dāng)立足于預(yù)算目標(biāo)，充分考慮業(yè)務(wù)特點，糅合預(yù)算分析結(jié)果和業(yè)務(wù)經(jīng)營成果，從中選取合理的考核指標(biāo)。業(yè)財融合下的績效考核指標(biāo)必須具備可量化、可實現(xiàn)特點，同時績效考核指標(biāo)體系建設(shè)需考慮時間成本，明確考核步驟和檢查標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)企業(yè)在業(yè)財融合之前的績效考核更看重業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營利潤的預(yù)算和實際差異，對于業(yè)務(wù)績效的考核重點放在市場占有率、客戶群體增加方面，而在業(yè)財融合要求下，科技企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面考量分析業(yè)務(wù)財務(wù)因素，將業(yè)務(wù)與財務(wù)、監(jiān)督與反饋結(jié)合，構(gòu)建完善的績效考核指標(biāo)體系。比如某科技公司的績效考核指標(biāo)同時包括財務(wù)和業(yè)務(wù)層面的指標(biāo)，統(tǒng)籌考慮收入、利潤、財務(wù)監(jiān)督費用、成本、市場等內(nèi)容，通過分析考核指標(biāo)準(zhǔn)確反映企業(yè)新產(chǎn)品的業(yè)績，以及公司經(jīng)營策略執(zhí)行效益，精準(zhǔn)評價業(yè)務(wù)人員的工作績效。

（五）培養(yǎng)業(yè)財融合紐帶團隊

組建業(yè)財融合樞紐團隊可以通過以下兩種方式進行，一是篩選業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的骨干人才，將其安排至財務(wù)BP崗位，進入業(yè)財小組，承擔(dān)不同職能，協(xié)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的關(guān)系。同時科技企業(yè)的業(yè)財小組承擔(dān)大部分原財務(wù)部預(yù)算模塊的職能，因此對小組成員的業(yè)務(wù)流程與財務(wù)監(jiān)督融合技能要求較高，對此，科技企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定全面的培訓(xùn)計劃，定期開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及實踐教學(xué)，對業(yè)財小組成員進行能力專項提升，確保其在工作中能夠憑借過硬的專業(yè)素質(zhì)、高度了解企業(yè)戰(zhàn)略，從業(yè)務(wù)前端把控財務(wù)、經(jīng)營風(fēng)險。二是從外部引入人才，一方面，科技企業(yè)可從人才市場直接招聘具備豐富經(jīng)驗的財務(wù)BP人才，節(jié)省一定培訓(xùn)成本，另一方面，與高校合作培養(yǎng)專項人才，加大人才儲備。對于新引進的財務(wù)BP人才，科技企業(yè)也需要開展入職培訓(xùn)，加強其對科技企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃等的理解，從本質(zhì)上認同企業(yè)，從而積極投身于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，各類新興技術(shù)為科技企業(yè)創(chuàng)造價值提供新的機遇，科技企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)收集清晰以及整合存儲等思路清晰，企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)障礙在信息技術(shù)的支撐下有所減少，業(yè)財融合建設(shè)已取得初步成效。但是科技企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境變幻多端，因此科技企業(yè)在把握信息技術(shù)優(yōu)勢的同時，應(yīng)當(dāng)不斷梳理和創(chuàng)新業(yè)財融合思路，找尋最有效的建設(shè)路徑，掃清建設(shè)障礙，逐步構(gòu)建完善的業(yè)財一體化、業(yè)財稅一體化體系，夯實科技企業(yè)發(fā)展管理會計的基礎(chǔ)。

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